- Сделайте подшивку или переплет документов дела (п. 51 Правил).
- Пронумеруйте листы дела (п. 52 Правил).
- Составьте лист-заверитель дела (приложение 4 к Правилам).
- Сформируйте внутреннюю опись документов дела (приложение 5 к Правилам).
- Оформите обложку дела (приложение 6 к Правилам).
- Оформите лист использования (при необходимости).
❗️Как подготовить электронные документы к передаче в архив
- Сформируйте электронные дела (п. 148 и 149 Правил).
- Сделайте опись дел и документов (приложения 8 и 12 к Правилам).
- Проверьте файлы на наличие вирусов.
- Оцените состояние физических носителей перед записью: дисков, флешек и т. д.
- Убедитесь в подлинности электронной подписи.
- Проверьте качество сделанной записи.