ДА, и есть нюанс!
🟢 Минфин напомнил: общий срок хранения документов для целей налога на прибыль — 5 лет, но для убытков действует особое правило.
Организации на ОСНО вправе переносить убытки прошлых лет и уменьшать на них налоговую базу текущего периода. Перенести можно всю сумму убытка или часть, но с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года база по прибыли не может быть уменьшена более чем на 50% — это прямо следует из пункта 2.1 статьи 283 НК РФ.
По подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы по учету, доходам и расходам хранят минимум 5 лет. Однако пункт 4 статьи 283 НК РФ требует отдельного подхода к убыткам: если компания переносит убыток на будущее, документы, подтверждающие его сумму, нужно хранить весь период, пока этот убыток используется для уменьшения налоговой базы.
➡️ Важно, что этот срок не зависит от выездных проверок: даже если инспекция уже проверила периоды, в которых возник убыток, обязанность по хранению подтверждающих документов сохраняется до завершения использования убытка и еще в рамках общего пятилетнего срока.
По сути, для бухгалтера ориентир простой: пока убыток «ходит» по декларациям и уменьшает налог на прибыль, все первичка, регистры и расчеты по этому убытку трогать нельзя — архивировать «по максимуму», а не по минимальным пяти годам.
P.S. Коллеги, есть ли у вас отдельный архив/папка именно по убыткам прошлых лет?
Дискуссия