ФНС НАУЧИЛАСЬ ИСКАТЬ «СЕРЫХ» СОТРУДНИКОВ ЧЕРЕЗ КАССУ. И ТЕПЕРЬ ДЕЛАЕТ ЭТО АВТОМАТИЧЕСКИ.
С отчётности за 1 квартал 2026 года налоговики добавили в контрольные соотношения к РСВ новую проверку: данные с ваших касс сверяются с тем, кого вы показали в расчёте (письмо ФНС от 24.02.2026 № БС-36-11/1367).
Логика у инспекторов простая:
- Касса работает — значит, за ней стоит человек.
- Этот человек должен быть официально оформлен и попасть в РСВ.
- Если в чеке есть Ф.И.О. кассира — проверят, есть ли он в расчёте.
- Если количество активных ККТ (с выручкой от 50 тыс. руб. за квартал) больше числа сотрудников в РСВ — вы в зоне риска.
Заодно насторожит и обратная ситуация: кассы есть, выручка идёт, а 6-НДФЛ и РСВ нулевые или вовсе не сданы.
Что важно понять:
Отговорка «мы просто не сняли кассу с учёта» не пройдёт — считают только активную ККТ. А вот реальная ошибка бывает другая: в чеке до сих пор висит имя уволенного сотрудника, которого вы уже убрали из расчёта. Формально — расхождение. Фактически — запрос и пять рабочих дней на пояснения или уточнёнку.
Что сделать прямо сейчас:
- Проверьте, чьи Ф.И.О. отражены в кассовых чеках — они должны совпадать с действующими сотрудниками в РСВ.
- Пересчитайте активные кассы и сравните с количеством уникальных СНИЛС в разделе 3 РСВ (ИП — добавьте себя).
- Если кассир уволился — обновите реквизиты чеков.
Лучше разобраться с этим до сдачи отчётности за 1 квартал, чем объяснять потом. 🧠
P.S. Коллеги, к кого клиенты работают с ККТ, как оформлены кассиры?
Дискуссия