ФНС напомнила: перед тем как чек попадет в базу, он проходит форматно‑логический контроль (ФЛК). Если данные заполнены с нарушениями, чек не пропадает, а получает статус «карантин» — это признак ошибки, на которую нужно отреагировать.
ФЛК проверяет, сколько полей в документе, есть ли все обязательные реквизиты и соответствует ли их формат требованиям ФФД. Статусы чеков удобно отслеживать в личном кабинете у оператора фискальных данных.
Выделяют два вида карантина.
Мягкий карантин означает, что ФНС чек приняла, но временно не учитывает его в системе. Чаще всего так бывает при незавершенной регистрации или перерегистрации ККТ. После завершения регистрации все такие чеки автоматически переходят в общую базу.
Жесткий карантин — более опасная история: чек не принят к учету и в информационных ресурсах ФНС не отражается. Из‑за этого возможны расхождения с отчетностью и претензии налоговиков. В жесткий карантин попадают чеки без обязательных реквизитов, без меры количества, с ошибками в НДС или общей сумме, без данных поставщика при признаке агента, а также с некорректным временем (отставание более чем на 6 месяцев или опережение более чем на сутки).
Если чек ушел в жесткий карантин, нужно найти причину ошибки, устранить ее в настройках кассы или номенклатуры и сформировать чек коррекции на каждый непринятый чек. Только так операция попадет в базу ФНС и не вызовет вопросов при камеральной проверке.
P.S. Коллеги, проверяете ли вы статусы своих чеков в ЛК ОФД и знаете, какие из них уже в карантине — мягком или жестком?
Дискуссия