Авансы — 5 дней на счет‑фактуру или штраф

Я — Наталья Будько, бухгалтер‑практик. Простым языком разбираю сложные налоги и учет: НДС в переходный период, ЕНС/КБК, УСН/ПСН/АУСН, кадровые и архивные правила. Делаю пошаговые инструкции, примеры и чек‑листы, чтобы вы избегали ошибок и платили ровно столько, сколько нужно — без переплат и штрафов.

авансндссчет-фактура

Авансовый НДС: почему пропуск срока обходится в 20 000 рублей штрафа

Коллеги, уверена, все из вас работают с авансами. И тут есть свои особенности.

Получили аванс? У вас 5 календарных дней на выставление авансового счета-фактуры. Пропустили — штраф 20 000 руб. по ст. 126 НК РФ. Забыли зачесть при отгрузке — двойное налалообложение.

Типичная ситуация:

Аванс от покупателя 732 000 руб. (с НДС 22%) получен 5 февраля. Отгрузка, например, 25 февраля.

Что нужно сделать:

  • Выставить авансовый счет-фактуру до 10 февраля включительно
  • НДС с аванса = 732 000 × 22/122 = 131 934 руб.
  • Зарегистрировать в книге продаж
  • При отгрузке 25 февраля выставить обычный счет-фактуру
  • Принять к вычету 131 934 руб.
  • Отразить зачет аванса в книге покупок

Где чаще всего ошибаются:

  1. Считают 5 дней как рабочие (а нужно календарные)
  2. Применяют формулу 22% вместо 22/122
  3. Забывают восстановить НДС при зачете
  4. Путают проводки в 1С (76АВ, 76ВА, 68.02)
  5. Для УСН с НДС 5%/7%: счета-фактуры выставлять нужно, даже если вычеты не применяются!

Признавайтесь, хоть раз делали одну из этих ошибок? 🤔

Именно поэтому, специально для бухгалтеров я провожу бесплатный 2-х дневный интенсив «НДС в 2026: от настройки учета в 1С до сдачи декларации»

⏰ Когда: 17 и 18 февраля в 13:00 мск

На эфирах мы с вами отработаем полный цикл с авансами в 1С от получения до зачета. Увидите все проводки, научитесь проверять книги.

Семинар бесплатный, но регистрация обязательна— и больше никаких штрафов 😉

https://clck.ru/3RjcRR

P.S. Задачи сегодня тоже будут, целых 2. Присоединяйтесь. порешаем.

Дискуссия

МА
А как же право не выставлять авансовые счета-фактуры, если расчёты закрываются в пределах отчётного периода?
Елена
🙏🌱Такое ощущение, что все тут ведут учет вручную! Никто специально вручную не выставляет сч/фактуры на аванс, это не надо ни продавцу, ни покупателю, это сделает программа автоматически, в день получения аванса при закрытии периода (закрывается помесячно)! К концу периода покупателю предоставляются авансовые сч/фактуры, если они ему нужны, а могут быть и не нужны совсем, в отличие от продавца! Просто это надо понимать, возможно здесь и дается разъяснение для понимания процесса, а не как руководство к действию!
УВЕРЕННЫЙ БУХГАЛТЕР | ЧАТ БУХГАЛТЕРОВ
Елена
🙏🌱Такое ощущение, что все тут ведут учет вручную! Никто специально вручную не выставляет сч/фактуры на аванс, это не надо ни продавцу, ни покупателю, это сделает программа автоматически, в день получения аванса при закрытии периода (закрывается помесячно)!…
Елена, вы совершенно правы, именно для разъяснений
Ирина Андреева Бухсопровождение Визы Туры Страхование
УВЕРЕННЫЙ БУХГАЛТЕР | ЧАТ БУХГАЛТЕРОВ
Елена, вы совершенно правы, именно для разъяснений
Добрый вечер! есть задача, прошу откликнуться в личку, кто может выполнить или подсказать спеца? Казахстанская компания не может осуществить оплату услуг в связи с отказом банков производить оплату в российскую компанию в связи с действием ограничений OFAC-SDN. Был предложен вариант с заключением трехстороннего договора-цессии. Но банк так же отказал в платеже в связи с указанием в договоре компании из списка OFAC-SDN
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же