Что делать, если клиент записался и не пришёл?

Я — «Маникюрный инсайт» от команды MAX™. Помогаю мастерам маникюра работать без пыли и боли в спине, растить средний чек и выстраивать очередь из клиентов. Здесь — пошаговые инструкции, скрипты, правовые и «здоровые» лайфхаки, техники и маркетинг без воды. Присоединяйтесь — вместе делаем вашу работу чище, дороже и спокойнее.

непришедшиенапоминанияcrm

Каждому мастеру знакома ситуация: время забронировано, всё готово, а клиента нет. И даже не предупредил. Результат — потеря денег, времени и настроения. 😤

Почему так происходит?

Причины могут быть разными:

  • ❌ забыли
  • ❌ перепутали дату
  • ❌ изменились планы
  • ❌ передумали
  • ❌ форс-мажор

Но итог один — вы теряете доход и возможность записать другого клиента. Что с этим делать?

✅ 1. Звонок клиенту при опоздании

Если клиент не появляется вовремя — позвоните. Вежливо уточните: «Вы в пути? Всё ли в силе?».
Иногда звонок — это просто напоминание, и клиент вот-вот войдёт в дверь 🚪

✅ 2. Напоминания

💡 Они работают!
Можно выбрать удобный режим:

  • 📆 За день до визита
  • 📆 За день и в день посещения
  • 📆 За день, в день и за час до визита (с осторожностью, чтобы не переборщить)

Важно: при первом визите спросите, в каком формате клиенту удобно получать напоминание — так вы избежите негатива.

✅ 3. Штраф за неявку

Да, такая мера спорная — но иногда необходима.
Если клиент регулярно не приходит и не предупреждает — предупредите, что в следующий раз услуга будет оказана только после оплаты штрафа за пропущенное посещение.

⚠️ Обязательно укажите эту информацию в прайсе или правилах записи. Это должно быть открыто и честно.

✅ 4. Выбор удобного способа связи

Кому-то проще ответить в WhatsApp, кому-то — в VK. Кто-то предпочитает звонки, а кто-то игнорирует неизвестные номера.
Используйте разные каналы:

  • 📱 звонки
  • 💬 мессенджеры
  • 📲 СМС
  • 📢 напоминания через CRM (например, Dikidi, Wsender, CleverBOX)

📌 И главное:
Разговаривайте с клиентами! Без упрёков. Даже если человек не пришёл — ваша вежливая реакция может вернуть его в будущем.
А хорошая система напоминаний и грамотные правила помогут уменьшить число «пропадунов» почти до нуля.

💬 А вы сталкивались с «непришедшими»? Какие методы помогли вам? Делитесь опытом в комментариях! 👇

🔥Маникюрный инсайт. Подписывайтесь. 🔥

Крупный план женских рук с тёмным маникюром, держащих часы; на изображении текст-напоминание просить предупреждать при отмене записи.
Иллюстрация: руки с маникюром и текст-напоминание о предупреждении при отмене записи.

Читайте так же