Когда всё идёт не по плану на выступлении

Методолог-исследователь в образовании. Помогаю педагогам-предпринимателям - развивать личный бренд, - превращать опыт в систему продуктов и источник стабильного дохода. Автор работающей методологии профессионального роста @ElenaEvlanova

выступлениеформат мероприятийметодология

В онлайн я переживала всё: пропавшие презентации, зависание звука, отсутствие интернета, боты в эфире. Казалось, что меня уже трудно удивить.

Но на премии в офлайн я прожила тот самый небольшой провал, который никто в зале, вероятно, и не заметил. А мой внутренний критик рассмотрел под лупой.

На премии было предусмотрено несколько 15ти мин выступлений экспертов. Я в их числе.
Зачем на торжественном мероприятии панельная дискуссия и спикеры с бизнес темами - отдельный вопрос

К подготовке я подошла очень методологично:

  • выстроенная структура,
  • чёткий тайминг 15 мин,
  • логика подачи: основная мысль, тезисы,
  • слайды презентации, синхронизированные с голосом,
  • продуманные интонационные паузы и ритм.

В общем, «ювелирная сборка», чтобы привлечь внимание аудитории, которая в этот момент пьет шампанское и наслаждается закусками.

Когда я вышла на сцену, оказалось, что нет кликера. (это маленький пульт управления презентацией, который спикер держит в руке, говорит и сам же переключает слайды)

Мне предлагают переключать слайды по моему взмаху руки. Это взмах должен видеть тех.спец. в отражении зеркала.

И моя идеально собранная настройка полностью рассыпается: тех спец не видит взмах руки, а люди в зале как раз видят мои махания, как будто у меня нервный тик. Можно просить переключить слайд, вставляя фразу: «следующий слайд, пожалуйста»…..

Я много выступаю, говорить без презентации - не проблема. Но тут терялся ритм, смещались акценты. Особенно там, где одно предложение должно было появляться по одному слову на каждом следующем слайде.
Такой прием идеально работает, когда важно синхронизировать аудиальный и визуальный каналы восприятия аудитории.

В итоге я быстро перестроилась на диалог с залом, больше задавала вопросов, добавила пару метафор для усиления образного восприятия. Презентация жила своей жизнью и только мешала.

Приемам выступления без презентации, с презентацией, 10 минут или 45, я обучаю экспертов, как методолог. Конечно, я справилась. Но осадочек остался..

Мои методологические заметки:

  • 😖Формат - часть содержания.
    Если формат не поддерживает структуру, уровень внимания людей снижается. Переключаются на то, что воспринимается мозгом легче. Это не про ошибки организаторов.
  • Это про выбор формата: мероприятия, обучения, выступления.

Наблюдая за коллегами на сцене, я видела тот же эффект.
Сильные эксперты с глубоким опытом
Но в формате бала, где музыка, движение, общение, эмоции - смыслы растворялись.

Очень похоже на то, что происходит во многих обучения. Желание эксперта заложить внутрь «продукта» всего побольше дает эффект винегрета.

😖И ещё один важный момент —образ и правила

Перед любым выступлением важно узнать общий контекст: какой стиль события, какой тон, какая аудитория.
То же самое было и на премии — организаторы задали дресс-код. Вечерний, красивый, собирающий атмосферу. Это часть общего формата, такая же, как правила внутри образовательного курса.

Но, как это часто бывает, соблюдали его единицы. Дресс-код, реально, достаточно жесткий, соответствовать сложно. Либо выбрать другой дресс-код, либо другой формат. А так получился полный рассинхрон.

И здесь снова всплыла профессиональная параллель.
В обучении, когда есть чёткие правила, условия участия, исключения и даже отчисления (в вузах, например) это повышает ценность. Воспринимают более серьёзно.

А если правила игнорируют, то и отношение становится соответствующим.
Продукт постепенно превращается в хаос, который не нравится самому эксперту. И вот тут методолог в помощь

На мероприятиях работает та же логика. Когда заданная рамка соблюдается лишь частично, формат начинает расползаться.
Если установили правила, то важно их придерживаться всегда. Это позволяет держать границы и показывать уровень. Тут и про работу с родителями, про правила на уроках с детьми, на курсе со взрослыми, который создаете..

Эта история для меня про точность смыслов.