Полный перечень документов, которые всегда должны быть при проверке ФНС.
⚠️ СУТЬ:
При проверке инспектор попросит документы.
Если документа нет → расход необоснованный.
Необоснованный расход → доначисление налога + штраф.
Документы = ваша защита.
🔹 КАТЕГОРИЯ 1: НАЛОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ☐ Налоговые декларации за 3 последних года
- ☐ УСН или декларация по налогу на прибыль
- ☐ 2-НДФЛ / 6-НДФЛ (если выплачиваешь зарплату)
- ☐ Расчётные листы по авансовым платежам
- ☐ Документы об уплате налогов (платёжные поручения)
🔹 КАТЕГОРИЯ 2: ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ☐ Счёта-фактуры (входящие и исходящие)
- ☐ Накладные (ТОРГ-12)
- ☐ Акты выполненных работ/услуг
- ☐ Платёжные поручения (все расходы через счёт)
- ☐ Кассовые ордера (выдача и приём наличных)
- ☐ Договоры с контрагентами (аренда, поставка, услуги)
- ☐ Чеки и квитанции (командировки, доставка, материалы)
🔹 КАТЕГОРИЯ 3: УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ☐ Журналы-ордера (по видам операций)
- ☐ Главная книга (за каждый период)
- ☐ Баланс (Форма 1)
- ☐ Отчёт о прибылях и убытках (Форма 2)
- ☐ Реестр хозяйственных операций
🔹 КАТЕГОРИЯ 4: КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ☐ Трудовые договоры (все сотрудники)
- ☐ Приказы о приёме (с должностью и зарплатой)
- ☐ Расчётные листки по зарплате (каждый месяц)
- ☐ Акты по НДФЛ и страховым взносам
- ☐ Штатное расписание (актуальное)
- ☐ Графики отпусков
🔹 КАТЕГОРИЯ 5: РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ☐ Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (свежая, не старше 30 дней)
- ☐ Свидетельства ИНН/КПП
- ☐ Учредительные документы (устав, протокол)
- ☐ Доверенности (на подписание, представление интересов)
🔹 КАТЕГОРИЯ 6: СПЕЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Если есть командировки:
- ☐ Командировочные листы
- ☐ Авансовые отчёты с приложениями
- ☐ Билеты (авиа, ж/д)
- ☐ Счета за гостиницу
- ☐ Подтверждение деловой цели
Если есть основные средства:
- ☐ Акты о введении в эксплуатацию
- ☐ Счета на покупку
- ☐ Реестр основных средств
Если есть аренда:
- ☐ Договор аренды (подписанный)
- ☐ Счёт арендодателя
- ☐ Платёжные поручения
Если есть маркетинг:
- ☐ Договор с агентством
- ☐ Счёт и акт выполненных услуг
- ☐ Доказательство размещения (скриншоты, ссылки)
🎯 ПРИНЦИП ХРАНЕНИЯ:
- 📁 Папка 1: Налоговые декларации (3 года)
- 📁 Папка 2: Первичные документы (по датам)
- 📁 Папка 3: Учётные регистры
- 📁 Папка 4: Кадровые документы
- 📁 Папка 5: Договоры и соглашения
- ✓ Каждый документ подписан и датирован
- ✓ Легко найти за 5 минут
- ✓ Нумерация и реестр
⚠️ ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО:
Нет документа = нет расхода.
Инспектор не признаёт расходы без подтверждения.
Результат: доначисление налога и штраф.
❓ КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ У ВАС ВСЕГДА ПОД РУКОЙ?
Встречались ли с потерей важного документа?
Как вы это решили?
Пишите в комментариях 👇
🔗 НУЖНА ПОМОЩЬ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ?
DM → @edbizraz
Создадим систему хранения для вашей компании
Проверка проходит легче, если всё организовано.
#БизнесРазведка #НалоговаяБезопасность #ПервичныеДокументы #ФНС
Дискуссия