Бухгалтерия #3: РСВ и 6-НДФЛ

Мы разбираем экономическую и налоговую безопасность простым языком — кейсы, чеклисты и понятные алгоритмы для собственника. Показываем, как проверять контрагентов, проходить проверки, защищать базу клиентов и не кормить схемы своим оборотом. Без воды и страшилок — только то, что работает в суде и в реальном бизнесе.

рсв6-ндфлчек-лист

❌ Ошибка
✅ Главбух сдала:
6-НДФЛ: начислено НДФЛ 2,5 млн ₽
РСВ: взносы 3,2 млн ₽
✅ Расхождение 15% — ИФНС автоматически выявила по КАД.
✅ Результат: штраф 200 000 ₽ по ст. 126 НК РФ (неполные сведения) + запрос пояснений.

💰 Стоимость ошибки
Штраф за РСВ: 100 000 ₽
Штраф за 6-НДФЛ: 100 000 ₽
Время на исправления: 8 часов главбуха
Итого: 250 000 ₽

📌 Реальный кейс

✅ Дело № А40-54321/2024 (ФНС МО, протокол): ООО «СервисПлюс» сдало РСВ с взносами 8,7 млн ₽, а 6-НДФЛ показал НДФЛ 7,2 млн ₽. Расхождение 20%. Штраф 500 000 ₽. Суд подтвердил: налогоплательщик обязан сверять отчётность перед сдачей.

🔗 Клерк.ру — практика по ст. 126 НК РФ

✅ Правильно: сверка перед сдачей

Чек-лист сверки РСВ ↔️ 6-НДФЛ (1С, 15 минут):

  1. 1️⃣ Начисленная зарплата (строка 130 6-НДФЛ) = База по взносам (РСВ, стр. 7.1)
  2. 2️⃣ НДФЛ исчисленный (стр. 70 6-НДФЛ) = 13% × Начисленная зарплата
  3. 3️⃣ Взносы ПФР (стр. 9.1 РСВ) = 22% × База по взносам
  4. 4️⃣ Взносы ФСС (стр. 9.2 РСВ) = 2,9% × База по взносам

Автоматическая сверка в 1С:
✅ Отчёт «Контроль соответствия РСВ и 6-НДФЛ» — красным выделяет расхождения
✅ Ежемесячная кнопка «Предварительная сверка» перед сдачей

Регламент бухгалтерии

  1. 1️⃣ 25 число — сверка за отчётный период
  2. 2️⃣ Расхождения > 1% — стоп сдачи, исправить
  3. 3️⃣ Служебная записка главбуху при ошибках

При обнаружении до сдачи

  • ✅ Исправить проводки
  • ✅ Пересчитать отчётность
  • ✅ Штраф = 0 ₽

Инструменты

  • ✅ 1С:Бухгалтерия с модулем «Контроль РСВ/6-НДФЛ»
  • ✅ Excel-таблица «Сверка отчётности»
  • ✅ Автоматические уведомления в Telegram-боте

✅ 15 минут на сверку = штрафы 0 ₽. Экономия: сотни тысяч ежегодно.

Как часто у вас бывают расхождения между РСВ и 6-НДФЛ?👇

Бухгалтер в офисе у монитора с бумагами на столе, видно волнение и стресс при обнаружении расхождений в отчётности.
Иллюстрация: стресс бухгалтера при расхождении отчётности.

Читайте так же