Вы когда-нибудь задумывались, почему одни проекты завершаются триумфом, а другие – нервным тиком? Спойлер: дело не в удаче. И почему каждый уважающий себя управленец обязан знать проектный менеджмент, если не хочет, чтоб его работа напоминала пожар в цирке? Я считаю, что проектное управление сейчас — базовый навык выживания. Как в бизнесе, так и в жизни. Мы все уже давно не работаем по одной и той же инструкции 20 лет подряд, а лавируем между дедлайнами, задачами и внезапными «ой, тут надо срочно». Ну, почти все. Есть ещё редкие экземпляры, которые искренне верят, что управление это просто про «раздать задачи» 😆
Но по факту это когда ты не просто плывёшь по течению, а чётко понимаешь, куда гребёшь, сколько у тебя вёсел и кто из твоей команды пытается свернуть в сторону ближайшего бара. Представьте себе бухгалтера, чья работа вращается вокруг расчётов, отчётов и привычных рутинных задач. Это как конвейер, где каждая цифра вызывает другую, каждый отчёт запускает следующий. Но мир больше не про однообразие — сегодня побеждает тот, кто умеет маневрировать между задачами, адаптироваться к новой реальности и находить креативные решения. Современный проджект в свою очередь это тот, кто выходит за границы линейного мышления и действует как режиссёр хаоса, превращая беспорядок в чёткий сценарий. В основе любой проектной движухи всегда пять этапов. Инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение. Казалось бы, банально, но попробуй объяснить заказчику проекта (не обязательно это клиент, это может быть и внутренний заказчик, например, ваш руководитель), почему его «можно уже завтра?» не вписывается в концепцию исполнения без планирования.
Я буду периодически рассказывать про свой набор инструментов для управления и планирования, ведь есть много умных штук, помимо стандартных тасков. Например для расстановки приоритетов я использую диаграмму Эйзенхауэра. Важно и срочно — делай. Важно, но не срочно — планируй. Не важно, но срочно — делегируй. Ни то, ни другое — забудь.
И да, цели. Методология SMART говорит, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными во времени. А реальность говорит, что иногда лучше забить на букву «Р» и ставить амбициозные задачи, даже если они кажутся фантастикой.
Но даже самый чёткий план не спасёт, если забыть про людей. Эмпатия и понимание, кто как работает такая же важная вещь, как и само ПУ. Если человек сгорает, никакие дедлайны не помогут. В общем, проектное управление — это не только про задачи и сроки. Это про умение выживать, не теряя рассудок, и делать так, чтобы твои проекты действительно имели смысл. А ещё про то, чтобы команда не только выдавала результат, но и не хотела тебя сдать в ближайший пункт приёма макулатуры после очередного форс-мажора.
