В посте полноценно разбираемся, как устроено оформление трудовых отношений через ТК в России.
Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом (коротко — ТК РФ). В таких отношениях есть две стороны: работник и работодатель. Работник считается слабой стороной, поэтому закон дает ему пакет гарантий.
Суть.
Работодатель обязан обеспечить работника работой. Отсутствие заказов или проектов у работодателя не влияет на его обязанность платить зарплату работнику.
Налоги.
Работодатель самостоятельно выступает налоговым агентом: сам считает, удерживает и перечисляет налог, сдаёт отчётность налоговикам. Работнику взаимодействовать с налоговой не нужно.
Налог с зарплаты — НДФЛ по прогрессивной шкале, действующей с 2025 года: 13% с годового дохода до 2,4 млн ₽, 15% — с части от 2,4 до 5 млн, 18% — от 5 до 20 млн, 20% — от 20 до 50 млн, 22% — свыше 50 млн. Повышенная ставка применяется только к части дохода сверх порога.
Соцгарантии, положенные работнику.
- Оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней в год. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск.
- Больничный. Первые 3 дня оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд России (СФР), сейчас напрямую работнику.
- Можно оформить декрет и уйти в отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком. В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, а вот отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет может оформить отец, дядя и другие работающие родственники.
- Работнику начисляется страховой стаж и пенсионные баллы.
- Работодатель обязан обеспечить работника средствами труда, в том числе на удалёнке либо компенсировать использование личного оборудования. Размер компенсации закон не фиксирует — он устанавливается договором или локальным актом. С 2024 года такая компенсация освобождена от НДФЛ в пределах, зафиксированных в документах.
И рассмотрим другие распространенные аспекты работы по ТК
Удалёнка.
Дистанционная работа закреплена в ТК. Удаленка бывает постоянной и временной.
При постоянной дистанционке в договоре обязательно указывается конкретный населённый пункт как место работы. И работника можно вызвать в офис только дополнительным соглашением или процедурой изменения условий труда (с обязательным уведомлением за 2 месяца).
Если удалёнка есть только на словах, а в договоре указан офис или оформлен гибрид/временная дистанционная работа, работника могут законно вызвать в офис. Обычно такая процедура занимает 3–5 рабочих дней.
Неявка при установленном графике — дисциплинарное нарушение вплоть до увольнения. Суды в спорах чаще встают на сторону работника, но судебное оспаривание — это время, деньги и стресс, и ничего не мешает работодателю сначала уволить человека, а потом столкнуться в суде с оспариванием от работника.
Районные коэффициенты на удаленке.
Если работник фактически живёт и работает в районе Крайнего Севера или приравненной местности, повышающий коэффициент к зарплате и дополнительные дни отпуска действуют и на удалёнке, даже если сам работодатель находится в другом регионе.
Командировка при удаленке.
Удалённого работника можно законно направить в командировку. Исключения: беременные женщины, отдельные категории инвалидов, несовершеннолетние до 18 лет, — их направлять в командировку закон запрещает.
Серая зарплата.
Часть выплачивается официально (около МРОТ), часть — неофициально. Риск в том, что неофициальную часть могут не выплатить при увольнении, а доказать её размер сложно (только через суд, понадобятся показания свидетелей и переписка с работодателем).
Снижение премии.
С 1 сентября 2025 года (ст. 135 ТК РФ) премию, входящую в систему оплаты труда, можно снизить только при наличии дисциплинарного взыскания. И только за тот месяц, в котором вынесено взыскание. При этом месячная зарплата не должна уменьшиться более чем на 20%. На разовые премии, не предусмотренные локальным актом, это ограничение не распространяется.
Две работы по ТК.
По совместительству можно работать не более 20 часов в неделю; число дополнительных работодателей не ограничено. Каждый работодатель считает НДФЛ только со своих выплат. По итогам года налоговая суммирует базы, и при переходе в более высокую ступень шкалы доначисляет НДФЛ — уведомление приходит вместе с имущественными налогами, доплатить нужно до 1 декабря.
Совмещение с ГПХ.
При работе по трудовому договору, можно также работать по ГПХ, закон это не запрещает.
Со стороны работа по ТК выглядит самым защищенным вариантом для работника, но специалисты всё равно часто сталкиваются со сложностями.
Что уже становилось для тебя проблемой на работе: вызов в офис, урезанная премия или серая часть зарплаты? Напиши, чем закончилось.
Скоро в канале подготовим посты и по другим форматам трудовых отношений.
Если хочешь попасть на менторство, напиши мне.