Как подготовиться к собранию с командой с помощью аналитики

Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта. Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog По вопросам сотрудничества: @sofia_onuchina

аналитикаKPI.bikpi

Собрание — это не про «поговорить». Это про:

  • понять, где мы
  • показать, что важно
  • разобрать причины не достигнутых целей
  • и вместе наметить следующие шаги

Чтобы собрание не проходило в формате «долгий разговор ни о чём», вот чек-лист, как подготовиться к ней с помощью KPI.bi:

1. Сформулируйте цель

Что хотите обсудить:

  • итоги месяца
  • точки роста
  • новый ежемесячный план
  • узкие места в работе

Чёткая цель — залог фокусной встречи.

2. Выберите важные KPI

Не нужно всё. Выберите 4–6 ключевых показателей, которые вы транслируете мастерам:

  • выручка (услуги/товары)
  • средний чек
  • ОПЗ
  • возвращаемость
  • загруженность
  • Mind

📈В нашем отчете KPI все данные показатели обновляются ежедневно и считаются по каждому мастеру индивидуально.

3. Посмотрите на тренды

Анализ трендов даёт почву для разговора и смещает фокус на главное:

  • где падение?
  • где рост?
  • какие мастера просели?
  • какие услуги не актуальны, а какие являются популярными?

Это поможет также поднять доп. продажи в салоне. Статистику по услугам мы также показываем в нашем отчете KPI🙌🏽

4. Соберите визуальный материал

Слайды, графики, скрины из отчёта KPI — это помогает команде увидеть, а не просто услышать. И донести информацию до каждого в команде, т.к. люди делятся на аудиторы, визуалов, кинестетиков.

5. Выделите ключевые тезисы для себя

Что нужно донести команде? Например: «Средний чек растёт, но падает загрузка» или: «LTV новых клиентов ниже, чем у старых». Кратко, по делу, по фактам.

6. Заложите время на диалог

Оставьте время не только на доклад, но и на обсуждение, вопросы, идеи. Чтобы показать команде, что их мнение и вклад в развитие компании также очень важен.

7. Заранее продумайте вопросы к команде

Например:

  • какие сложности возникают при доп.продажах?
  • что говорят клиенты при предложении записаться на следующий раз и как предлагают мастера?
  • что нам следует обновить в салоне красоты?
  • какую обратную связь говорят клиенты?

8. Подумайте о возможных возражениях

Кто-то может сказать: «У нас просто не сезон в индустрии» или «Это не я виноват, а реклама плохо работает». Будьте готовы ответить фактами из аналитики.

💡Важно: KPI.bi экономит время и даёт уверенность.

🔥И помните: Управляя цифрами — вы управляете результатами!

Иллюстрация: команда у стола с ноутбуками обсуждает идеи; лампочка над ними символизирует аналитические инсайты и совместную работу.
Визуализация тим‑митинга и аналитических идей — иллюстрация к чек‑листу подготовки собрания.