Кейс: от «мы вроде в CRM» до полной перестройки системы

@Apis2_bot — Медицинский маркетинг и менеджмент по системе Кайдзен — Постоянное совершенствование процессов привлечения и удержания пациентов — Набор систем, методик и идей, следующих философии непрерывного улучшения @Apis2_bot

Bitrix24crmавтоматизация

🤩В прошлом посте мы уже рассказывали о внедрении Bitrix24 «с точки зрения теории», теперь делимся хорошей практикой.

🤩 Специализированный центр пластики груди в Казахстане. Репутация безупречная, врачи — классные, спрос есть. Но что-то шло не так.

Все вроде бы было:

  • 🤩 CRM (локальная, казахстанская)
  • 🤩 Записи, заявки, реклама
  • 🤩 Ответственные администраторы

Но чем больше становился поток, тем сильнее начали проявляться «узкие места»:

  • 🤩 записи велись вручную, автоматизации не хватало
  • 🤩 CRM была локальной, и в какой-то момент перестала справляться
  • 🤩 администраторы перегружались, терялись важные моменты
  • 🤩 отчётов не хватало, чтобы видеть чёткую картину по лидам и рекламе

🤩 Клиника пришла к нам с запросом: всё работает, но сложно масштабироваться. Хочется прозрачности, порядка и стабильности.

Вот мы и решили навести порядок:

  • 🤩 Перенесли все сделки, контакты и клиентов из старой CRM — ВРУЧНУЮ, через Excel
  • 🤩 Построили воронки: лиды, осмотры, консультации, операции
  • 🤩 Настроили WhatsApp — чтобы пациенты могли писать, не звонить
  • 🤩 Внедрили автосообщения, напоминания, цепочки прогрева
  • 🤩 Подключили динамические биоотчёты — теперь видно, откуда заявки, какие врачи перегружены и что даёт выручку
  • 🤩 Развернули второй Bitrix24 — для филиала в Турции

Уже через месяц:

  • 🤩 Администраторы перестали «записывать в голове»
  • 🤩 Пациенты начали активнее отвечать в WhatsApp
  • 🤩 Руководитель стал видеть цифры и управлять на данных
  • 🤩 Масштабирование в Турцию прошло без хаоса — всё уже было готово
  • 🤩 Автоматизация сократила время обработки клиента на 70%

Подробный кейс уже опубликовали на VC – переходите и читайте 🤩

Читайте так же