Друзья-бухгалтеры, поднимите руки, кому уже прилетело такое требование? 🙋♀️
Ситуация типичная: вы сдали отчёт в срок, получили положительный протокол, а теперь инспекция шлёт вам гневное письмо о том, что расчёт не представлен.
Пример из практики:«Пришло требование, что компания не сдала 6-НДФЛ. Отчёт был сдан 22 июля, положительный протокол от 23 июля есть. Это ошибка? Что писать в ответ и что прикреплять?»
Что происходит?Скорее всего, это массовая рассылка из-за технических проблем на стороне ФНС. Вероятно, произошёл какой-то сбой в системе, который привёл к тому, что некоторые отчёты «выпали» из базы или не видны инспекторам при формировании автоматических требований.
Не паникуйте! Ваши отчёты в порядке, штрафы за несдачу в этом случае не правомерны.
Ваш план действий на 5 минут:
- НЕ ПЕРЕСДАВАЙТЕ отчёт. Это главное!
- Найдите протокол подтверждения сдачи. У вас он должен быть (в электронном виде или в памяти бухпрограммы). Это ваша главная улика!
- Готовим ответ на требование. Отвечаем строго в официальном стиле, без эмоций.
📎 Шаблон ответа для вас (копируйте и подставляйте свои данные):
Уважаемые сотрудники ИФНС России № [XXX по г. YYY]! В ответ на ваше требование от [число] № [номер требования] о непредставлении расчёта 6-НДФЛ за [указать период] сообщаем следующее. Расчёт по форме 6-НДФЛ за указанный период был своевременно представлен в вашу инспекцию [дата сдачи] через оператора электронного документооборота [указать вашего оператора, например, Такском-СБИС, Контур и т.д.]. Приложением к настоящему сообщению направляется протокол приёма расчёта № [номер протокола] от [дата протокола], подтверждающий успешную отправку и приём расчёта. В связи с вышеизложенным, просим считать требование исполненным. Приложение: 1. Копия протокола приёма расчёта.
- Направляем ответ через тот же канал связи, что и отчётность (систему электронного документооборота), с прикреплённым сканом протокола. Этого достаточно.
Вывод: Система дала сбой, но это не ваша проблема. Главное — не поддаваться панике, действовать чётко и иметь всегда под рукой протоколы о сдаче. Всегда сохраняйте их!
А вам приходило такое требование сегодня? Ставьте плюсик в комментариях ➕, чтобы понять масштаб бедствия.