Кадровый аудит: список обязательных документов

📝Пишу про бухгалтерию и налоги простым языком. ____________________ 👩‍💻Оказываю услуги в области бухгалтерского, налогового, финансового и кадрового учёта. ____________________ Связаться: @Bystrova_tax

кадровый аудиттрудовые книжкитрудовые договоры

🗂️Когда приходит на обслуживание организация с кадровым учетом в том числе

❓Что мы делаем в первую очередь❓

Проводим кадровый аудит.

❓Что проверяем❓

При полной проверке смотрим наличие следующих документов:

  • ✔️Правила внутреннего трудового распорядка
  • ✔️Штатное расписание
  • ✔️Положение об оплате и премировании
  • ✔️График отпусков
  • ✔️Трудовые договоры
  • ✔️Приказы по личному составу (прием, увольнение, совмещение, перевод)
  • ✔️Приказы об отпусках
  • ✔️Трудовые книжки
  • ✔️Табели учета рабочего времени
  • ✔️Книга учета движения трудовых книжек
  • ✔️Документы по обработке и защите персональных данных работников

У кого-то в обязательных документах могут быть личные карточки работников, но с 1 сентября 2021 года работодатели не обязаны вести личные карточки работников по форме Т-2.

График сменности (если в организации предусмотрена работа по сменам).

‼️ ‼️ ‼️ За отсутствие этих и других обязательных документов организацию и лично руководителя могут оштрафовать ‼️

💬Обсудим❓

Обложка трудовой книжки тёмно‑синего цвета с гербом и надписью «Трудовая книжка», иллюстрация для публикации о кадровом учёте и документах.
Обложка трудовой книжки — один из ключевых кадровых документов, упомянутых в списке.
Вкладыш в трудовую книжку светло‑голубого цвета на фоне, служит иллюстрацией к заметке о ведении кадровой документации и учёте.
Вкладыш в трудовую книжку как элемент личного дела сотрудника (информативная иллюстрация).
Открытая книга учёта с титульной страницей «Книга учёта», демонстрация образца учётного регистра для кадрового дела и приёмов учёта.
Книга учёта движения трудовых книжек или другой учётный регистр, пример обязательной формы документации.

Читайте так же