Полезный вебинар Защита бюджета ИБ: 7 советов из практики Волкова. Алексей Волков вёл у нас курс "Эффективность защиты информации. Аудит безопасности" на программе MBA, поэтому могу лично рекомендовать обучение.
Многие из принципов универсальны и применимы не только при защите бюджета ИБ, а при презентации любой инициативы, будь то бизнес-план, стратегия, тендерный комитет, демонстрация продукта заказчику и так далее.
Вот те, что на практике не раз замечал, что работают:
- ⭐️ Важно презентовать и обосновывать не сам документ, технологию, бюджет, затраты, а результат который будет получен и к которому привязаны презентуемые артефакты.
- ⭐️ Расставить приоритеты по влиянию на результат, тогда и при обсуждении будут сокращать результаты, а не бюджеты или технологии.
- ⭐️ Перед встречей нужно найти союзников, которые поддержат инициативу. Пройти по смежным руководителям и доступным участникам будущей встречи, объяснить им свою позицию, показать материалы. Кроме тренировки и проверки гипотез, можно получить союзника на время обсуждения.
- ⭐️ Не спорить, а внимательно выслушивать обратную связь, записывать все детали, не только что говорят, но и как говорят. Включить услышанные формулировки в итоговую презентацию.
- ⭐️ Тщательно проверять логику, все цифры и факты в материалах. Если найдется ошибка, то к ней обязательно кто-то привяжется и время уйдет на обсуждение не сути вопроса, а не бьющихся цифр.
- ⭐️ Подготовить и отрепетировать доклад, чтобы не читать слайды. Знать весь подготовленный материал.
- ⭐️ Проанализировать и признать свои слабые места и прошлые ошибки. Про них обязательно вспомнят. Спрогнозировать возможные вопросы и приготовить аргументы.
- ⭐️ Управлять ожиданиями клиентов и руководства, определить что и при каких условиях будет достигнуто.
- ⭐️ Брать ответственность за результат. При этом всегда говорить правду и адекватно оценивать свои силы, не брать на себя больше, чем сможешь реально выполнить.
#менеджмент@oscar_cybersec