Налоговая может снять расходы при формальной первичке

Наша спокойная мысль 👉 договор есть, УПД есть, счет-фактура есть, акт сверки есть, значит расход и вычет по НДС подтверждены...

Но дело № А56-34448/2025 показывает, почему такой подход опасен!

Главная мысль для бизнеса простая: первичка подтверждает сделку только тогда, когда за ней стоит реальная хозяйственная операция.

ФНС и суд смотрят шире:

• ✅ есть ли у контрагента сотрудники, техника, склад, транспорт и ресурсы для поставки;
• ✅ откуда товар у поставщика;
• ✅ как товар двигался: закупка, отгрузка, перевозка, хранение, приемка;
• ✅ кто вел переписку, согласовывал условия и фактически исполнял договор;
• ✅ есть ли экономический смысл сделки для компании.

При слабой прослеживаемости движения товара, отсутствии подтверждения деятельности контрагента и операции, существующей только на бумаге, бизнес получает НАЛОГОВЫЙ РИСК ➡️ расходы снимают, вычет по НДС убирают, сверху появляются пени и штраф.

В налоговом споре документы - это форма. Содержание доказывает реальность сделки.

✏️ Что делать до требования ФНС?

• 📍Проверяйте контрагента до оплаты и до принятия НДС к вычету.
• 📍Собирайте переписку, заявки, спецификации, транспортные документы, складские документы, фото отгрузки, подтверждение доставки, данные о том, кто и как принимал товар.
• 📍Храните договор, УПД и доказательства деловой логики: зачем покупали, как использовали, куда товар дальше пошел, кто отвечал за сделку внутри компании.

Наш совет🙏

🛎 Если сумма крупная или контрагент новый, проверяйте заранее реальность сделки. В споре с ФНС поздно собирать доказательства того, что должно было существовать в момент операции. Бумаги помогают только тогда, когда подтверждают реальную экономику. Формальный комплект документов без движения товара и понятной деловой цели превращается в слабую позицию для налогового спора.