Храните телефоны или другие данные клиентов? Обязательно заполните форму уведомления!
Ниже - подсказка как это сделать 😊
🚀 Переходим на сайт Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/)
Выбираем вариант 3 с авторизацией через ЕСИА (портал Госуслуг).
Заполняем форму:
- 1️⃣ Сведения об операторе
- Регион регистрации* – выбираем из списка.
- Тип оператора* – Индивидуальный предприниматель или Физическое лицо.
- Наименование оператора* – ваша ФИО или название ИП.
- Документ, удостоверяющий личность – поля подтянутся из Госуслуг; если пусто, вписываем серию/номер паспорта, кем и когда выдан.
- Адрес оператора* – ставим точный адрес кабинета/квартиры.
- Почтовый адрес – можно нажать «совпадает».
- Телефон / e-mail* – рабочие контакты.
- Регионы обработки* – тот же регион, где работаете (или несколько).
- ИНН, ОГРНИП – уже подставились.
- 2️⃣ Цель обработки персональных данных
В раскрывающемся списке выбираем пункт «Продвижение товаров, работ, услуг». ✅
- 3️⃣ Категории персональных данных
Галочки ставим так:
- фамилия, имя, отчество ☑️
- адрес электронной почты ☑️
- номер телефона ☑️
- фото-видео изображение лица ☑️
- иные персональные данные ☑️ (сюда попадают логины мессенджеров и фото рук/ногтей)
(Дата рождения, паспорта и т.п. пропускаем, если не собираем.)
- 4️⃣ Категории субъектов
Ищем и выбираем строку «Клиенты» (ведь мы с вами обслуживаемых людей. 👥)
- 5️⃣ Правовое основание
Отмечаем самый безопасный для мастера пункт: «Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных». ✍️
- 6️⃣ Перечень действий
В большой текстовой блок копируем фразу:
«Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача по запросу клиента, обезличивание, блокирование, уничтожение после 3 лет или по требованию субъекта».
Ниже, в чек-боксы «действия» ставим галочки именно под этими словами (сбор, запись, хранение, уточнение, удаление.
- 7️⃣ Способы обработки
В выпадающем списке выбираем подходящий нам вариант:
- с использованием средств автоматизации 🌐. Если ведём базу в электронном виде.
- без использования средств автоматизации 📓Если пишем всё в блокнот.
- 8️⃣ Дата начала и срок хранения
- Дата начала – реальная дата, когда начали вести клиентов (можно сегодняшнюю).
- Срок/условие прекращения – пишем: «Через 3 года после последнего визита клиента». ⏳
- 9️⃣ Меры защиты (ст. 18.1 и 19 Закона)
Текст для поля «Описание мер…»:
«Доступ к смартфону и ноутбуку защищён паролем; установлен антивирус; еженедельно создаётся резервная копия базы; документы с данными хранятся в запираемом шкафу».
Средства обеспечения безопасности* – пишем: «Антивирусное ПО, пароли, резервное копирование».
Использование шифровальных средств* – «не используются». - 🔟 Базы данных (ЦОД)
- Страна* – Российская Федерация.
- Если есть облачная CRM – вписываем адрес дата-центра (уточняем у поддержки CRM).
- Если CRM нет – ставим галочку «Собственный ЦОД» и указываем собственный адрес (как выше).
- 1️⃣1️⃣ Передача и трансграничка
Передача третьим лицам – «не передаются», если нет CRM; если есть, добавляем название сервиса.
Трансграничная передача – «нет» (если не грузим данные на зарубежные сервера).
- 1️⃣2️⃣ Ответственный
Записываем свои ФИО, должность «Мастер маникюра / ИП», телефон, e-mail.
✅ Отправка
- Нажимаем «Сохранить черновик» (на всякий случай).
- Ставим две галочки согласия.
- Жмём «Отправить».
- Через пару минут в кабинете и на почте лежит PDF с номером регистрации — скачиваем и бережём. 📑
🎁 После уведомления
Печатаем приказ «Назначить себя ответственным за ПД» (1 лист).
Готово! Ты великолепна!🥳 15 минут → и никакие 300 000 ₽ штрафа тебе не грозят!
Обязательно перешли этот пост тем, кому он тоже может быть полезен!
