Как мелочи формируют впечатления на конференциях

Разбираем маркетинг сложных услуг в мире Wellness&Wellbeing: Отдых, фитнес, курорты, оздоровление. Опыт маркетологов и бизнеса. Личные кейсы, мысли и наблюдения. Канал ведет Илья Коноплев: @kivilya https://t.me/RussianWellnessHub

мероприятияконференцияклиентский опыт

Освобождаюсь только в ночи, поэтому посты ночные. Но про реальный маркетинг. На себе испытываю прям щас)

Как формируются впечатления в деловых поездках или как мы превращаем командировки в кайфарики.

Сегодня обсуждали на фуршете, откуда я знаю каждого по имени. Это часть подготовки.

Обращаться к каждому участнику по имени, лично встретить, выдать лично бейдж, напомнить, где пообедать, дать ссылку на ближайший магазин с цветами в личку, потому что у человека этот вопрос ест - это мелочи, которые формируют впечатления.

Я действительно знаю почти всех участников конфы по имени, не зная каждого до первой встречи, но когда мы встречаемся на второе утро, то знаю всех. Это технология. И это принципиально важный мелочный момент в организации событий. Да, я знаю имена участников до того, как он наденут бейджи, я их им раздаю.

По мере роста крупные операторы забивают на мелочи - как сделать так, чтобы никто не заблудился, помнить про то, что люди читают жопой и напомнить 5 раз и это не ругательство, а забота.
Начать и закончить мероприятие вовремя, обеспечивая тайминги внутри события.

Освободить зал, согласно договоренностей с отелем, остаться с участниками до последнего, не вгоняя персонал отеля и площадки в дискомфорт, придумать, куда всем пойти после этого...

все это - удовольствие от процесса, которым ты занимаешься. Не от результата, от процесса. Быть со своими, частью своего мероприятия, и помогать участникам генерить эмоции.

Wellness Business Travel глазами организатора.

Завтра продолжаем Южную конфу. Лидер фитнес-сетей и клубов из целой кучи российских городов офигенно тусят и общаются друг с другом.

Как мы этого и хотели.

Спикер и ведущая на сцене в конференц-зале перед аудиторией; видно проектор, экраны и деловую атмосферу мероприятия для организаторов.
Выступление и модерация на конференции — живое общение с участниками.
Пустая фойе зона с указателем и стойкой регистрации у входа в конференц-зал, кадр отражает логистику и навигацию на мероприятии.
Зона регистрации и навигация — важные мелочи для комфорта деловых гостей.
Экран у стены с проекцией программы и названием «Южная конфа 2025», демонстрирующий оформление и брендирование мероприятия.
Экран с программой «Южная конфа 2025».
Зал конференции, участники в креслах смотрят на сцену; кадр показывает масштабы и плотность аудитории на событии.
Аудитория на сессии — атмосфера общения и нетворкинга.
Спикер выступает перед полной комнатой участников; видно экран с презентацией и участников, участвующих в дискуссии.
Выступление и взаимодействие с аудиторией на встречах сети фитнес-клубов.