⠀
До конфы про фитнес настоящего ровно два месяца. Сейчас середина июля. Конфа пройдет 14-15 сентября.
⠀
Подготовку начали в феврале с того, что забронировали площадку - ночной клуб. Яркие деловые события мы проводим в яркой обстановке.
⠀
Проект подготовки конфы построен по принципу матрицы.
⠀
- ➡️ Один пласт организационной подготовки обеспечивает подразделение маркетинга сети Bright Fit
- ➡️ Другой пласт, связанный с техническими подрядчиками, площадкой, кучей деталей ведет агентство Red pepper events.
- ➡️ Сценарий, деловая программа, взаимодействие с партнерами контролируется продюсером конференции.
- ➡️ Работу с клиентами по регистрации на конфу, информирование участников ведет отдел развития сети.
- ➡️ У мероприятия есть организационный комитет, который задает концепцию и вектор, "как это будет вообще".
⠀
Всего над конфой работает порядка 11 подрядчиков, а общий бюджет события - около 3 миллионов.
⠀
Bright Conf - Фитнес настоящего.
⠀
Что всей командой сделали к середине июля:
⠀
- 1️⃣ Утвердили площадку и сценарии работы в ней. Ночной клуб за 2 дня конференции дважды будет трансформироваться для деловой и развлекательной программы.
- 2️⃣ Согласовали и утвердили меню фуршетов и коктейльную поддержку. Да, у нас много игристого и много апероля.
- 3️⃣ Собрали и утвердили важные вводные для деловой программы - стратегический и международный блок конфы, на котором региональные лидеры фитнес-индустрии покажут цифры и динамику развития, обсудят вместе. А коллеги из Баку, Ташкента, Минска и Тбилиси поделятся опытом о том, как развивается отрасль у них.
