В подготовке мероприятия есть один поинт, проходя который меня отпускает. Это - отправка бейджиков в печать.
Технически - это довольно простая, но трудоемкая процедура, нужно вытащить имени и фамилии, организации участников, разместить на бейдж, проверить, что никого не забыли и отправить в печать.
Сегодня вот с командной дизайнеров сети Bright Fit, отправили сверстанные бейджи в печать.
Сборку фио и проверку на полноту я делаю лично сам на всех наших ивентах.
Сегодня на одном из зумов коллега спросил, а, мол сам то ты чего?
А думаете откуда я к началу мероприятия всегда знаю почти всех наших участников по именам и без списков всегда отражаю, сколько из какого клуба мы ждем человек.
Когда сам работаешь со списком участников к моменту сбора гостей я почти всех знаю, во всяком случае до 300 человек эта механика работает.
А гостям очень нравится, когда организатор их встречает с улыбкой, называя клуб, а раздавая бейджи называет по именам. Это триггер впечатлений, а я люблю впечатления в наших ивентах.
До Bright Conf 8 дней. Завтра я напишу "У нас все готово"
Больше историй про организацию мероприятий и работу организаторов в канале "Хроники событий": https://t.me/Wellnessevent
