Свежее исследование Яндекс 360 и центра НАФИ показало: каждый день до 4 часов рабочего времени уходят на задачи, которые не приносят компании прямой ценности.
Что съедает рабочий день:
- — бесконечный сбор и пересылка документов;
- — поиск нужного файла в «архиве из десяти папок»;
- — совместная работа над документами — когда у каждого своя версия;
- — переписка с клиентами и подрядчиками;
- — подготовка материалов к встречам и созвонам.
В больших компаниях ситуация ещё драматичнее: 30% сотрудников тратят более четырёх часов только на переписку, а 15% — на попытки организовать нормальную совместную работу.
Главные «убийцы эффективности» по версии исследования:
- — постоянное переключение между разными сервисами;
- — долгий и мучительный поиск документов;
- — отсутствие централизованного хранилища;
- — сложности с доступом и совместной работой в распределённых командах.
Если коротко — хаос в процессах стоит компаниям времени и денег. И чем больше компания, тем сильнее этот эффект.
Зачем мы это рассказываем? Потому что всё перечисленное — те задачи, которые EnDocs закрывает «под ключ»: единое хранилище, удобный поиск, согласование документов, совместная работа, каналы коммуникации, безопасный доступ для филиалов.
Когда управление документооборотом и задачами собрано в одном месте, четыре часа ежедневной рутины превращаются во время, которое сотрудники могут тратить на работу, а не на борьбу с инструментами.
Если хотите увидеть, как это работает в деле — пишите, покажем демо.
