Сводная таблица для прогнозирования KPI

Авторский блог Алексея Ткачука. SMM-стратегия и осознанный подход к ведению проектов в соцсетях Курс по SMM-стратегии — whyte.dnative.ru Реклама/Консультации — @denominant

сводная таблицаkpiпрогнозирование

Простой совет, который поможет сделать прогнозирование KPI, да и вообще любое прогнозирование простым.

Что нужно сделать. Завести сводную таблицу ключевых результатов по всем проектам.

Простую. Наглядную. РЕГУЛЯРНО ОБНОВЛЯЕМУЮ.

Отдельно на разных вкладках выносим ключевые метрики проектов, которые нам важны. Например ERR, ReachRate, CPC и так далее.

Разносим разные соцсети и для каждого проекта выделяем одну строку. 1 месяц = 1 столбец. Данные заносим из отчётов.

На сводную таблицу формулой подтягиваем средние значения, если они нужны.

Всё.

А дальше магия. При наличии исторических данных можно прогнозировать подорожание трафика по сезонам, можно в пару кликов находить средние значения для KPI и ссылаться на реальные, а не выдуманные значения.

Впервые с такой таблицей работал ещё лет 6 назад. Имея полтора десятка проектов и данные за год+ прогнозировали любые KPI с отклонением до 10% от реальных значений в новых проектах.

Самая большая проблема тут: регулярность заполнения. Особенно в агентстве, где проектов десятки и разные менеджеры постоянно (реально постоянно) игнорируют и забывают вносить данные.

Но с такой таблицей жить намного лучше, чем без неё.

Скриншот заполненной сводной таблицы в таблицах: строки — проекты, столбцы — месяцы, видны метрики и суммирующие показатели для KPI.
Пример заполненной сводной таблицы с проектами и месячными KPI.
Скриншот шаблона сводной таблицы с пустыми строками и выделенными вкладками для разных соцсетей и колонками для месячных значений KPI.
Шаблонная таблица для внесения данных по соцсетям и метрикам.