Ранее говорили об удобном и эффективном способе запланировать свой день - читаем здесь.
А как выбрать для этого дня задачи? Как расставить приоритеты? Предлагаю очень простую модель, которая безотказно работает. Использую сам постоянно и это позволяет достигать результатов отбрасывая лишнее.
Доработанная Матрица Эйзенхауэра.
У вас есть цели (если нет, то скоро выпустим видео о том, как их поставить + следующий пост из этой рубрики будет про них). Держите их рядом.
Рисуем матрицу, либо 4 столбца, чтобы получились такие категории: Важно и срочно, Важно и не срочно, Срочно и не важно, Не важно и не срочно.
Смотрим на задачу. Смотрим на цель. И определяем:
ведет эта задача к цели? Если да, то Важно.
если задачу не сделать, то станет чья-то жизнь хуже, что-то станет хуже? Если да, то Срочно.
Получаются категории
Важно и срочно - Аврал. Почему-то мы допустили, что важная задача дошла до стадии срочно. В идеале таких задач вообще не должно быть. Если есть, то сделайте как можно быстрее. Это ваши долги.
Не важно и срочно - Рутина. Операционные задачи, повседневные обязательства. Что нужно делать, но к целям не ведет. У большинства эти задачи занимают основное время. Это плохо. Это не двигает к достижениям и целям. Хороший баланс 20-30% времени сюда.
Важно и не срочно - Стратегия. Это самые важные задачи, они продвигают к целям, они формируют будущее. Но большинство их не делают, ведь не срочно же! Ошибка! Хотите результатов? Фокус сюда. 70-80% вашего времени сюда.
Не важно и не срочно - Свалка. Эти задачи нужно выкинуть и забыть. По статистике, есть люди, которые загружены работой, делают много, но оказываются в этой области. Прекратите делать то, что никак не ведет к результатам.
Залог успеха в построении достижений без выгорания - система приоритетов и отказ от лишнего. Начните прямо сегодня. Возьмите главную задачу дня, которая находится в категории Стратегия.
Далее в этой рубрике поговорим про цели.
#методAevio
