Бухгалтер решит то, что вы ему принесёте. А вы должны принести правильную модель: кто вы, как вы получаете доход, где вы реально живёте, какие документы у работодателя/клиентов. Комьюнити жалуется на “разные ответы” не потому, что все плохие, а потому что исходные данные у людей разные. Они включаются в жизнь уже с ошибочным пониманием ситуации и своего налогового статуса и режима налогообложения.
Как это решается 4 рабочие ветки (как я бы разложила это для себя и своих клиентов)
Ветка 1. Remote employee (сотрудник на зарплате)
Подходит, если: работодатель согласен, у него есть комплаенс-решение; вы готовы жить “как сотрудник”, а не как бизнес.
Риски/узкие места: вопрос payroll/удержаний/регистраций работодателя; вопрос резидентства и отчётности по зарубежным активам/счетам (если вы становитесь резидентом).
Что важно подготовить:
- чёткое письмо/политика работодателя “разрешаем работу из Италии”;
- структура: кто и где платит налоги/взносы (или почему не платит — и на каком основании).
Ветка 2. Contractor + Partita IVA (в том числе потенциально forfettario)
Подходит, если: вы реально можете перейти на контрактную модель (вместо трудового договора); вам важна прозрачная конструкция “я продаю услуги”.
Риски/узкие места: не всем работодателям подходит формат contractor; нужно правильно оформить договоры, инвойсинг, бухгалтерию, взносы.
Что важно подготовить:
- договор(ы) оказания услуг с понятной географией и предметом; подтверждение регулярного дохода;
- позиция по налоговому резидентству (и почему так).
Ветка 3. EOR (employer of record) как мост для employee
Подходит, если: вы хотите остаться employee по сути, но работодатель не готов “тащить Италию” на себе; нужна структура, которая берёт payroll и локальный комплаенс.
Риски/узкие места: стоимость и согласование внутри компании; сроки внедрения, документы.
Что важно подготовить:
- расчёт затрат (чтобы компания понимала, “почему так”);
- готовность к локальному payroll.
Ветка 4. План конвертации (DN как ступень)
Подходит, если: DN — первый год “на вход”, а дальше вы хотите более стабильный режим.
Риски/узкие места: конвертация без заранее собранной доказательной базы часто превращается в гонку; жильё/страховка/доход должны быть “ровными” и документируемыми.
Что важно подготовить заранее:“дорожную карта” на 12 месяцев: какие документы вы создаёте по пути; резервные варианты: работа/самозанятость/семья/учёба — в зависимости от вашей реальности.
ВАЖНО из моей практики
- Диджитал номад выдают на 1 год с продлением, но получить можно на два года сразу при соблюдении определенных нюансов.
- По закону конвертации для диджитал номад не существует, но если нужно, то ее можно сделать но готовиться к этому нужно задолго заранее. Нужны основания и соответствующие документы.
Выводы
Digital Nomad в Италии — это не “лайтовый Шенген”, а полноценная юридическая конструкция. Самая частая ошибка — не в бумагах, а в модели: люди пытаются жить как employee, платить как contractor и оформить статус “как турист”. Так не работает. Работает только ясная связка: кто вы → как вы зарабатываете → где вы живёте → как это подтверждено документами. И уже находясь именно в этом правовом поле, где каждый ваш сегмент ясен, понятен, прозрачен - только тогда у вас есть возможность маневра.
О мед.страховках и другом опыте жизни номадов поговорим в следующей статье.
*️⃣*️⃣*️⃣*️⃣*️⃣
Я занимаюсь сопровождением по получению Вида на жительство в Европе
✅ Контакт для связи — @Olesya_Stella
Я читаю и отвечаю лично, не бот, не помощники - только лично. Если есть вопросы, пишите конкретику, не отнимайте мое время попусту. Телефонные консультации платные и дорогие. Работаю в Италии более 6-ти лет. Бизснес легален и чист, все мои регистрационные данные в свободном доступе.
