Про KPI: где работают метрики и где нет

Канал о системном и бизнес-анализе, продуктовом мышлении и архитектуре. Как выявлять реальные проблемы, строить работающие решения и не терять здравый смысл в IT. Все вопросы - @innokentyB

kpiметрикиразработка продуктов

Что такое KPI - это просто метрика с планом. Главная особенность, что она должна быть достижима. И если она достигнута, то по ней можно принимать решение о эффективности сотрудника или предприятия.

Эта история отлично работает на конвейере в любом его проявлении от классического производственного до конвейера службы технической поддержки. Основное условие - операции должны быть классифицированы, описаны, понятны, пригодны для подсчета, прогнозируемы и в достаточной степени изолированы от условного внешнего влияния.

В этом случае вы и правда, можете ставить определенный план по достижению какого-либо значения показателя, например, скорость реакции на заявку в минутах и оценивать по нему эффективность сотрудника поддержки и его менеджера.

А теперь давайте посмотрим на разработку продуктов. Все оценки, даже в часах очень условны. Да, их можно вписать в план и договор, но никто не застрахован от того, что во фреймворке у вас обнаружилось некорректное описание или баг в новом релизе. Или то, что никто из пользователей не сказал аналитику о редком корнер кейсе, который в итоге не обработали. Тут появляется очень большое влияние случайности (такие маленькие черные лебедята), потому что работу у нас творческая. Таким образом, любой KPI может быть не выполнен по независящим не то что от аналитика, а от всей команды разработки, обстоятельствам. Поэтому количество багов, конечно, можно использовать как KPI, но он будет хакаться, прятаться под ковер или вся разработка будет осуществляться на “годами проверенных решениях”, которые будут антонимом для инноваций и по настоящему крутых разработок.

Мое мнение достаточно простое - метрики, это супер важно, за ними нужно следить и контролировать из оптимальное состояние, но судить по ним об эффективности сотрудника или команды чревато проблемами в процессах и мотивации. У вас должны быть реально недостижимые цели, к которым ты стремишься, поддерживающие метрики и это не должно быть привязано к материальной мотивации сотрудников.

Четырёхкадровый коллаж с толстым котом на фоне деревянной стенки и настенных часов, видны разные ракурсы и выражения морды.
Кот у часов на деревянной стене; иллюстрация к посту о KPI.

Дискуссия

PRO анализ в ИТ
Артём Тришин
KPI это показатель эффективности достижения цели. Без цели это не KPI
Ок, что тогда может быть целью в термирах KPI?
Артём Тришин
PRO анализ в ИТ
Ок, что тогда может быть целью в термирах KPI?
Думаю, что бизнес-требования могут использоваться как KPI для проекта
PRO анализ в ИТ
Артём Тришин
KPI это показатель эффективности достижения цели. Без цели это не KPI
это крайне здорово, если в рамках общей системы целеполагания компании, есть еще и дерево KPI
PRO анализ в ИТ
Артём Тришин
Думаю, что бизнес-требования могут использоваться как KPI для проекта
Если у вас бизнем может сформулировать внятные измеримые цели проекта, а еще и готов под ними подписаться, то я вам завидую. Особенно, если проект долгосрочный
Артём Тришин
PRO анализ в ИТ
Если у вас бизнем может сформулировать внятные измеримые цели проекта, а еще и готов под ними подписаться, то я вам завидую. Особенно, если проект долгосрочный
KPI как и любой инструмент требует определенных условий для использования. Если условия не позволяют использовать KPI, а потребность в оценке эффективности есть, нужно выбрать подходящий инструмент в соответствии с условиями.
PRO анализ в ИТ
Артём Тришин
KPI как и любой инструмент требует определенных условий для использования. Если условия не позволяют использовать KPI, а потребность в оценке эффективности есть, нужно выбрать подходящий инструмент в соответствии с условиями.
Согласен. Но изначально я писал про KPI для аналитика и про то, что они практически бесполезны. В проектном управлении, возможно, их можно использовать
Igor Stepanov
Мне кажется, что отдельно на аналитиков, разработчиков или кого-либо другого из айти нет смысла вешать KPI. Его нужно вешать на бизнесовые задачи и цели. Условно, ставится цель оптимизировать n-е количество процессов в компании, привлекаются к примеру Лиды как от БА, так и от разработки, верхнеуровнево оцениваются трудозатраты, в итоге получаем какой-то срок. На этот срок вешаем достижимый KPI. Понятно, что цифры сложно взять на этом этапе, так как в ходе анализа может все пойти по одному месту и вместо условных 4-х месяцев понадобится все 8. Но от этого никто не застрахован. Далее все начинают работать, и по итогу все должны подпадать под KPI. Все, кто привлекался из IT для этого. Конечно, тех, кто привлекался условно на 30% и менее от обшей загрузки - освобождать от наложения этого KPI, так как такой человек не полностью вовлечён в процесс, и по сути выполняет "механическую" работу, и мало что может предложить со своей стороны в сторону улучшения чего-либо (просто из-за нехватки физически на это времени и энергии). Ну как-то так. Если вкратце, то KPI вешать почти на всех, кто причастен, а не отдельно на аналитиков, разрабов, архитекторов, дизайнеров и т.д.
PRO анализ в ИТ
Igor Stepanov
Мне кажется, что отдельно на аналитиков, разработчиков или кого-либо другого из айти нет смысла вешать KPI. Его нужно вешать на бизнесовые задачи и цели. Условно, ставится цель оптимизировать n-е количество процессов в компании, привлекаются к примеру Лиды…
Согласен, командная субсидиарная ответственность тут должна работать!
Boris Ishkin
"Измеряйте продуктивность любыми способами (я обеими руками за отчётность); в идеале это должен быть показатель пользы для бизнеса, выраженный в сэкономленных или заработанных деньгах, а также в сокращённых расходах. Обычно это сложно определять, поэтому вполне можно использовать и вспомогательные метрики. Просто не пытайтесь измерять личный вклад единицы в сложной адаптивной системе, потому что сама постановка вопроса ошибочна. Например, метрики DORA связаны с тем, как работает система работы, будь то показатели культуры Вестрама или поток технических изменений в продакшене. Они измеряют показатели двигателя, а не вклад отдельных поршней, потому что это не имеет никакого смысла."
Присоединиться к обсуждению →

Читайте так же