- предупредил клиент. Хорошо, завтра, так завтра. У меня всегда список наготове, что мне предыдущий бухгалтер должен передать. Более того, я всегда составляю акт приема-передачи с подробным описанием всего "нажитого".
Захожу назавтра в фирму, которая вела учет клиента. И вижу ... десятки коробок с бумагами, стоящие в коридоре, в проходах между столами и шкафами! Ой-ой, где же я это все хранить буду!
Начинаю просматривать коробищи. В первой - распечатки обороток по счетам (Хм. Все это есть в программе). Во второй, третьей.. и в четвертой... - распечатки выписок банка (Ага, я давно храню выписки в виде пдф-файлов по месяцам). Еще коробка с документами по кадрам (да не с теми, которые действительно должны быть на предприятии, а со всем тем, что можно спокойно в случае необходимости распечатать из программы). Еще коробки с чеками (Они всегда доступны у оператора и практически никогда не востребованы).
И такого добра за пару лет работы накопилось столько, что ни в какую обычную квартиру не влезет, склад нужен.
Сохраняю вежливое лицо, но про себя начинаю злиться. Вот опять двадцать пять! Опять килограммы бесполезнятины!
Мне всегда в таких случаях кажется, что эти тонны макулатуры создаются конторами по учету исключительно для убеждения клиента в своей постоянной занятости и необъятном объеме работы.
И всегда не кажется, а точно устанавливается, что по-настоящему важные первичные документы неоформлены. Вот почему так? Давайте экономить бумагу! Общаться, передавать документы по электронке! Хранить документы в электронном виде!
И самое главное - давайте не создавать видимость работы, а работать по-настоящему - чтобы те документы, которые требует законодательство, реально оформлялись для клиента. А хранились (и передавались) только те документы,которые действительно нужны.
Все, высказалась. А новый клиент едет завтра макулатуру сдавать.
А у вас такой макулатуры много? Если нужно, могу снабдить списком, что реально нужно на предприятии, обращайтесь.