Клиент получил требование от налоговой: предоставить пояснения по одному из контрагентов предпринимателя в рамках его выездной проверки.
Проблема. Налоговая требовала документы за 2017 и 2020 года. Клиент не сохранил их.
В чем ошибка? Общий срок хранения документов - 4 года (для счетов-фактур), 5 лет (для всех документов по начислению зарплаты и взносов с нее), постоянно ( для книг учета доходов и расходов), 75 лет (для кадровых документов). Налоговые органы вправе требовать документы за 4 года до года проверки )в нашем случае это 2018-2021 года). За более ранний период - требование неправомерно.
Как исправить? Так как это так называемая "встречная проверка", то требуемые документы должны быть у проверяемого. В данной деле я запросила нужные документы именно у контрагента. Совет клиенту: оформлять и хранить все документы, связанные с его хозяйственной деятельностью, столько, сколько требует закон.