- Ой-ой, что творится, с меня требуют документы пятилетней давности! -
с возмущением, потрясая бумагами, клиент буквально ворвался на консультацию.
- Как может налоговая требовать сейчас документы за 2019 год?
Может. И таких примеров в моей практике было немало.
- Но я же с этим поставщиком давно не работаю!
А это никому не интересно.
Налоговая проводит проверку по вашему контрагенту. И проверять она может даже тех предпринимателей, кто уже официально закрыт.
Вообще-то налоговая вправе требовать от вас документы не только за текущий год или предыдущий, но и за более ранние периоды.
Общий срок хранения документов:
- 4 года — для счетов-фактур
- 5 лет — для всех документов по начислению зарплаты и взносам
- постоянно — для книг учета доходов и расходов
- 50 лет — для кадровых документов
Дома ли у себя, где-то в архиве или на складе, но они должны храниться.
Если документы утеряны, то можно обратиться к тому, кого проверяют - в его интересах помочь вам, предоставив свои экземпляры договоров и актов. А вы уже отправите их в налоговую. Кстати, именно такую помощь контрагента я тогда и организовала этому клиенту. Нужные документы были предоставлены в требуемой форме и в нужный срок. Штрафов не было. Так что сегодняшняя сказка оказалась нестрашной и закончилась быстро и без последствий.
А я должна сказать, что на любое требование или уведомление из налоговой воспитанный человек ☺ и добросовестный налогоплательщик 🤗 отвечает всегда - в срок и по существу. А для этого ему необходимо ИМЕТЬ и ХРАНИТЬ все документы по его деятельности.
Другой вопрос - что именно может требовать налоговая и что следует ей давать. Но это уже тема другой сказки.
#сказкибухгалтера@nbbuh