Даже если запланировать 100 % расходов, может случиться что-то внеплановое.
И для этого внепланового можно ввести такое правило: раз эти расходы случились, их нужно сразу запланировать на будущее, создать под них резервный фонд и откладывать туда деньги. Ничего непредсказуемого на предприятии быть не должно!
Резервный фонд - это запас денег, которым можно воспользоваться, если вы превысите свой запланированный месячный бюджет по какой-то категории расходов. Это наша страховка, своеобразная внутренняя кредитка.
Ведь мы же с вами составляем бюджет эффективно, деньги по фондам распределили в начале месяца, все, чтот нужно, отложили, себе тоже взяли - и вдруг форс-мажор! откуда деньги брать, из фода зарплаты? Из своих? Непритно и то, и то.
Основные правила функционирования резервного фонда:
- 📌 составляет минимум 1/2 от месячного бюджета;
- 📌 должен быть максимально доступен. Оптимально - счета-копилки, привязанные к основному счёту, с начислением процентов на остаток;
- 📌 если пришлось потратить какую-либо сумму из фонда, её надо обязательно вернуть и плюс добавить сверху небольшую сумму. А если деньги не потребовались, они работают и сами понемногу прирастают на накопительном счете.
Бонус создания резервного фонда в том что, у вас появится дополнительный резерв на непредвиденные ситуации, которые вы сможете потратить на что-то другое, если не случится то самое внеплановое.
Кстати, еще он очень нужен тем, у кого непрогнозируемый и совершенно разный ежемесячный доход: «то пусто, то густо».
#ликбез
#консультациябухгалтера #финансоваяграмотность #бухучет #налоги