Финансовый результат можно определить, когда известны доходы и расходы за период. В бухучете прибыли и убытки определяют за месяц. Но никто не мешает определять финансовый результат по каждой операции. Важно только правильно определить доходы и расходы по ней.
Вчера вы договорились о продаже товаров покупателю за 10000 руб. Вчера же на расчетный счет компании поступила предоплата 5000 рублей. Оставшиеся 5000 руб. покупатель обещает заплатить завтра – такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Вы тут же купили на опте всю партию товара, обещанную покупателю, за 4000 рублей. Сегодня покупатель забрал ее со склада.
Вчера у вас не было ни дохода, ни расхода. Поступившая предоплата уравновешена обязательством выплатить 5000 рублей, которое будет гаситься поставкой товара. А истраченные на закуп товара 4000 рублей – не расход, потому что в обмен на денежные средства компания получила запасы на ту же сумму. Поэтому вчера прибыли еще не было.
Сегодня право собственности на товар перешло покупателю. Это значит, что актив выбыл безвозвратно. Экономические выгоды компании уменьшились на 4000 рублей в которые обошлось его приобретение. Это - расход. В то же время обязательство перед покупателем исполнено полностью, а значит он должен продавцу 10000 рублей в соответствии с договором. 5000 рублей уже перечислено вчера, еще 5000 рублей пока существует в виде дебиторской задолженности. Поэтому сегодня вы фиксируете доход 10000 рублей. Поступившие завтра деньги уменьшат дебиторку, но не приведут к увеличению экономических выгод.
Таким образом, уже сегодня известны доходы (10000 рублей) и расходы (4000 рублей). Разница между ними (6000 рублей) – это прибыль. И она получена сегодня.
Отделение в бухучете денежных потоков от доходов и расходов важно для понимания реальной экономической ситуации в компании. Если считать все поступившие деньги своим доходом, а все выплаченные деньги – своим расходом, как делают многие предприниматели, то недолго и закрыться.
Одновременная фиксация дохода и расхода не дает принять желаемое за действительное. Из бухучета сразу по завершению операции виден ее финансовый результат. При этом понятно, кто из сторон сделки сколько должен контрагенту.
Предприниматель, который учитывает и планирует доходы и расходы отдельно от денежных потоков, понимает экономику своей компании и не тратит незаработанные деньги. В противном случае именно он задает и себе, и бухгалтеру один вопрос - почему прибыль есть, а денег нет?
#ликбез
#консультациябухгалтера #финансоваяграмотность #бухучет #налоги