Почему налоговая хочет от меня документы по покупателю, с кем я давно не работаю? - с таким вопросом ко мне пришел незадачливый предприниматель.
ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ: Налоговая хотела пояснений по одному из контрагентов предпринимателя в рамках его выездной проверки в 2021 году.
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО: клиенту объяснили, что:
- налоговая вправе требовать от него документы не только за 2018, 2019 и 2020 год, но и за предыдущие годы;
- общий срок хранения документов - 5 лет (для счетов-фактур, для всех документов по начислению зарплаты и взносов с нее), постоянно (для книг учета доходов и расходов), 75 лет (для кадровых документов);
- если документы утеряны, сам проверяемый контрагент может помочь, предоставив свои экземпляры договоров и актов. Такую помощь контрагента я и организовала.
РЕЗУЛЬТАТ: Нужные документы были предоставлены в требуемой форме и в нужный срок. Штрафов нет.
ВЫВОД: на любое требование или уведомление из налоговой воспитанный человек ☺ и добросовестный налогоплательщик 🤗 отвечает всегда, в срок и по существу. А для этого ему необходимо ИМЕТЬ и ХРАНИТЬ все документы по его деятельности.