Дошли руки прочитать статью Дмитрия Филиппова про списки задач и их отношение к эффективности.
Статья интересная в первую очередь тем, что там четко разделяются понятия задачи результата. По хорошему статья практически про OKR но только с немного другой терминологией.
Суть в том, что надо фокусироваться не на задаче, а на результате выполнения этой задачи. Можно это называть проекцией, можно сигналом в космос, outcome и так далее, но результат один - как в фильме Чародей: "Цель - вижу, в себя - верю".